Der neue Einzahlungsschein
Der QR-Einzahlungsbeleg kann Ihnen das Bezahlen leichter machen. Das müssen Sie über den QR-Einzahlungsbeleg und die Umstellung wissen.
Was ist der QR-Einzahlungsbeleg?
Der QR-Einzahlungsbeleg ist die Basis für einen effizienten, automatisierten Zahlungsverkehr. Er enthält alle Zahlungsinformationen im QR-Code mit durchgängig verwendbaren Zahlungsreferenzen und wird den roten und den orangen Einzahlungsschein nach einer noch nicht bestimmten Übergangsfrist ersetzen.
Mehr erfahren über den QR-Einzahlungsbeleg unter:
www.qr-rechnung.ch
Die drei Ausprägungen des QR-Einzahlungsbelegs
QR-IBAN mit Referenz
(Pendant zum bisherigen orangen Einzahlungsschein)
Für Inlandzahlungen in CHF/EUR inkl. Liechtenstein mit strukturierter Referenz (ehemals ESR-Referenz).
IBAN ohne Referenz
(Pendant zum bisherigen roten Einzahlungsschein)
IBAN mit Referenz
(Pendant zum bisherigen roten Einzahlungsschein, erweitert mit einer Creditor Reference SCOR)
Für Firmen mit Kundinnen und Kunden in der EU zur einheitlichen Fakturierung im In- und Ausland (entspricht ISO-11649-Standard).
Auf den QR-Einzahlungsbeleg umstellen
Die Banken und PostFinance können seit dem 30. Juni 2020 QR-Einzahlungsbelege verarbeiten. Eine erfolgreiche Verarbeitung bedingt jedoch, dass die Rechnungsstellerinnen und -steller den QR-Einzahlungsbeleg gemäss Implementation Guidelines korrekt umgesetzt haben.
So klappts mit der Umstellung.
Auch als Rechnungsempfängerin und -empfänger sollten Sie die nötigen Vorkehrungen treffen.
Sie haben eine Kreditorensoftware im Einsatz?
Kontaktieren Sie in einem ersten Schritt Ihre Softwarepartnerin, die Ihnen die nötigen Informationen zum Software-Update liefern wird. Falls Sie mit einer Eigenentwicklung arbeiten, stellen Sie bitte sicher, dass diese technisch in der Lage ist, QR-Einzahlungsbelege zu bezahlen. Lesegeräte wie Pay Eye oder GiroMat von CREALOGIX sind z. B. in der Lage, den QR-Code zu lesen. Verlangt Ihre Software oder der Softwarelieferant Ihre persönliche QR-IBAN, erhalten Sie diese Information direkt von Ihrer Kundenberaterin oder Ihrem Kundenberater. Die QR-IID der ABS ist 30123.
Sie haben keine Kreditorensoftware im Einsatz?
Falls Sie für Ihr Kreditorenmanagement keine Software nutzen und Ihre Rechnungen über das ABS E-Banking begleichen, sind keine Vorkehrungen nötig.
Hardware
Prüfen Sie, ob Ihre Lesegeräte, Scanninggeräte sowie Drucker bereit sind für die Umstellung. Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Hardwarepartnern auf.
